Jak wdrożyć ochronę sygnalisty? Ochrona Sygnalisty Online to aplikacja umożliwiająca bezpieczne, szybkie i zgodne z przepisami wdrożenie wymogów dyrektywy o ochronie sygnalistów w firmie prywatnej, spółce oraz instytucji publicznej.
Panel do przyjmowania, weryfikacji i obsługi napływających zgłoszeń
Otrzymasz od nas stronę WWW do dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów.
Wybór strony internetowej jako kanału zgłoszeń rozwiązuje problem konieczności instalowania specjalnej aplikacji i umożliwia dokonanie zgłoszenia z dowolnego urządzenia w dowolnej - bezpiecznej dla sygnalisty - lokalizacji. Dzięki temu Twój kanał zgłoszeń wewnętrznych jest łatwo dostępny - działa na wszystkich przeglądarkach internetowych i na każdym systemie operacyjnym - Windows, Linux, macOS, iOS, Android.
Stronę WWW dla sygnalistów konfigurujesz samodzielnie i będziesz mógł nią zarządzać. Dzięki temu możesz sam przygotować teksty na stronę i zawrzeć w nich opis procedury ochrony sygnalistów.
Wysłanie zgłoszenia opiera się na wypełnieniu prostego formularza. Dane w nim zawarte są zabezpieczone, a połączenie ze stroną WWW szyfrowane.
Ochrona Sygnalisty Online umożliwia składanie zgłoszeń zarówno opatrzonych danymi niezbędnymi do identyfikacji sygnalisty, jak i zgłoszeń anonimowych
Treści i grafiki na stronie dopasujesz do potrzeb Twojej firmy. Wybierasz jedną z dostępnych domen i ustalasz adres strony.
Sygnalista z łatwością założy konto na stronie WWW i wyśle zgłoszenie, także z załącznikiem. Sygnalista zachowuje historię zgłoszeń.
Prosty w obsłudze panel administratora jest dostępny z poziomu aplikacji przeglądarkowej. Dzięki temu możesz bezpiecznie logować się do niego na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu - bez względu na system operacyjny - macOS, Windows, Linux, Android, iOS.
Panel umożliwia nie tylko przyjęcie zgłoszenia i zwrócenie zgłaszającemu informacji o jego statusie, lecz także wspiera proces obsługi zgłoszenia sygnalisty oraz prowadzenie postępowania wyjaśniającego.
Nie ma specjalnych wymagań sprzętowych. Można go obsługiwać z komputerów, telefonów i tabletów.
Umożliwia dwustronną i bezpieczną komunikację z sygnalistą, która przyśpieszy obsługę zgłoszeń.
Ochrona sygnalisty to usługa w formie aplikacji przeglądarkowej, która jest aktualizowana na bieżąco. Dzięki temu masz dostęp do rozwiązania zgodnego z wymogami ustawy i zawsze korzystasz z najnowszej wersji aplikacji.
Masz dostęp do narzędzia, które pozwoli Ci spełnić wymogi dyrektywy o ochronie sygnalistów.
Masz pytania dotyczące obsługi aplikacji? Skorzystaj ze wsparcia naszych specjalistów!
Kogo dotyczy ochrona sygnalistów? Do wdrożenia dyrektywy o ochronie sygnalistów zobowiązanych jest wiele podmiotów. Każdy może skorzystać z gotowego rozwiązania Ochrona Sygnalisty.
Zatrudniające co najmniej 50 pracowników
Liczące co najmniej 10 tysięcy mieszkańców
Publiczne uczelnie wyższe oraz szkoły państwowe
Samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej
Państwowe i samorządowe instytucje kultury
Biura rachunkowe, zewnętrzni księgowi, doradcy podatkowi
Kancelarie prawne, notariusze, adwokaci, radcy prawni
Pośrednicy obrotu nieruchomościami
Aby wdrożyć ochronę sygnalistów, zacznij od opracowania procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura musi określać m.in.: jednostkę lub osobę upoważniony do przyjmowania zgłoszeń oraz do ich weryfikacji, sposób (kanał) przekazywania zgłoszeń, kwestię obowiązku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz podejmowanych działań następczych, kwestię przekazania sygnaliście informacji zwrotnej, możliwości dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich, organów publicznych oraz organów UE.
Ochrona Sygnalisty to rozwiązanie, które doskonale sprawdzi się jako wewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń.
Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie naruszenia prawa, nielegalne, nieetyczne i niebezpieczne procedery w kontekście pracy.
Sygnalistą może być, np.:
Sygnalista zgłasza naruszenia prawa w kontekście pracy. Naruszenia mogą dotyczyć m.in.:
Działania odwetowe to m.in.:
Wdrożenie procedury o ochronie sygnalistów niesie ze sobą ryzyko wystąpienia zgłoszeń dokonywanych w złej wierze. Należy podkreślić, że prawo przewiduje kary za takie zgłoszenia. Co grozi za dokonywanie nieprawdziwych zgłoszeń i jak w takich przypadkach wygląda ochrona przed odwetem? Czytaj dalej!
„Sygnalista” to polski odpowiednik angielskiego terminu: „whistleblower” – „dmuchający w gwizdek”. Sygnalista to osoba, która reaguje na nielegalną i nieprawidłową działalność związaną z wykonywaną przez niego pracą. Możemy nazwać go demaskatorem.
Ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie 25 września 2024 r. i nie przestaje budzić wątpliwości zarówno u pracodawców, jak i pracowników czy współpracowników – potencjalnych sygnalistów. Dużo uwagi poświęca się przykładom zakazanych wobec sygnalistów działań odwetowych. A czy zdajemy sobie sprawę z tego, jak długo tak naprawdę trwa ochrona sygnalisty?
Masz pytania dotyczące aplikacji? Jesteśmy do Twojej dyspozycji!
